Novodoc Imaging GmbH

Ihr zuverlässiger Partner rund um Ihr Dokumentenmanagement

Unser ISO zertifiziertes Unternehmen mit Sitz in Erkelenz ist seit mehr als 35 Jahren ein professioneller und verlässlicher Partner des Mittelstandes im Bereich Dokumentenmanagement.

Möchten Sie Ihre Kommunikationswege im Unternehmen verkürzen? Mit digitalisierten Dokumenten können Sie die Verfügbarkeit von Informationen nicht nur deutlich beschleunigen, sondern sie ermöglichen auch den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument. Damit sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und können Ihren Cash Flow erhöhen.

Wir unterstützen Sie gerne beim Aufbau und der Pflege eines webbasierten Dokumentenmanagement Systems, mit dem Sie schnell und ortsunabhängig Informationen aus Ihrem zentralen, digitalen Archiv abrufen oder ergänzen können. Mit DMS funktioniert der Informationsfluss in Ihrem Unternehmen jederzeit und überall reibungslos.

Selbstverständlich erstellen wir auch für jedes vorhandene Archivsystem Importfiles, damit die digitale Aufnahme von Altbeständen und aktuellen CAD Daten, z.B. technischen Zeichnungen und Dokumentationen, Normen und kundenbezogenen Akten völlig problemlos ist.

Beim Digitalisieren von Altarchiven ist uns der störungsfreie Arbeitsablauf bei unseren Kunden besonders wichtig. Während die Dokumente bei uns veredelt werden, können Sie jederzeit eine bevorzugte Bearbeitung oder Rücklieferung einzelner Akten oder Zeichnungen anfordern.

Platzt Ihr Archiv aus allen Nähten oder sind Ihre Dokumente teure Mieter? Wir beraten Sie gerne, wenn Sie Ihre Akten in eines unserer Hochsicherheitsarchive auslagern möchten oder Sie eine professionelle Entsorgung planen.

Unsere eigene „Haus zu Haus“ Logistik und die Verpackung der Dokumente in verschließbaren, brandgeschützten Sicherheitscontainern sorgen dafür, dass die sensiblen Akten auch auf dem Transportweg jederzeit sicher geschützt sind.

Vertrauen Sie uns beruhigt Ihre Dokumente an! Unsere langjährigen, qualifizierten Mitarbeiter und unser eigener Datenschutzbeauftragter sorgen dafür, dass Ihre Dokumente bei uns in den allerbesten Händen sind.

Mehr als Sie erwarten

Unsere Dienstleistungen auf einen Blick

Dokumenten-Management

• Digitalisierung

- Scannen

- Datenindexierung und -konvertierung

- Inhousescannen

- Scan on Demand

• Archivierung

• Zertifizierte Vernichtung

• DMS und Workflowlösungen



Reprografie

• Kopieren, Drucken, Plotten

• Veredelung



Full Service

• Posteingangsbearbeitung

• Logistik

• Handel

• Consulting


Wir beraten Sie gerne, umfassend und individuell! Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und nehmen uns gerne Zeit für Sie!