Monica Brinkmann Immobilien

Abschluss von Wartungsverträgen (Heizung, Öltank, Aufzug, Feuerlöscher, ...), Allgemeine Betreuung, Anlage der Gelder aus der Instandhaltungsrücklage, Auftragserteilung (in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat), Ausarbeitung einer Hausordnung einschl. Reinigungsplänen, Ausschreibungen und Einholungen von Angeboten, Bearbeitung von Versicherungsschäden wie Sturm, Leitungswasser usw., Betreuung der Hausmeister und Reinigungskräfte, Buchhaltung (Erfassung über unsere hauseigene EDV-Anlage), Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Einzelabrechnung, Erstellung der Gesamtjahresabrechnung, Erstellung eines Wirtschaftsplans, gerichtliche oder außergerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Wohnungseigentümer, Mahnverfahren, ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung, Prüfung der Abrechnung mit dem Verwaltungsbeirat, Prüfung der Handwerkerrechnungen, Rechnungsanweisungen (Instandhaltung, Betriebskosten, Heizkosten), Tarifabschlüsse bzw. Änderungen (Öl, Strom, Gas, Wasser/Kanal), Technische Betreuung, Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung, Überwachung des baulichen Zustandes der Gebäude, Überwachung des Hausgeldkontos, Versicherungen